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À quoi sert cette application

Elle fait trois choses, et rien d'autre :

Répartir les ateliers. Chacun dit quel atelier il rejoint. L'organisation voit les effectifs en direct, avant d'ouvrir les salles.
Collecter ce qui se dit. Un carnet de notes personnel, des idées et des questions. C'est la matière des comptes rendus.
Faire vivre les comptes rendus. Les CR sont saisis, publiés, puis relus — l'après-midi et les jours suivants.

Pourquoi ça compte. Au séminaire Recherche de juillet, l'application avait recueilli deux contributions. Le problème n'était pas l'outil : on pouvait vivre la matinée sans jamais l'ouvrir. Ici, l'inscription aux ateliers passe par elle — c'est ce qui fait que les gens l'ouvrent. Si elle n'est pas annoncée en plénière, elle ne servira à rien.

Les pages, et qui les utilise

Tout le monde

L'application

Programme, ateliers, inscription, idées et questions, carnet de notes. Anonyme : aucune inscription, aucun mot de passe. On l'ouvre par QR code ou en tapant l'adresse.

Qui prend des notes

Le poste de notes

/poste/

La même chose, pensée pour un clavier : les axes de l'atelier à gauche, le carnet au centre, le fil de la salle à droite. C'est là que la prise de notes est réellement confortable.

Vidéoprojecteur

L'écran

/ecran/

Vue de projection, en lecture seule : la séquence en cours, les idées et questions les plus votées, les comptes rendus publiés. Se rafraîchit tout seul.

Organisation

La console

/admin/

Pilotage du déroulé, inscriptions, carnets reçus, comptes rendus. Demande un jeton, que Cédrick vous communique. Ne pas diffuser l'adresse aux participants.

Les trois rôles

Tout le monde entre par la même adresse : /admin/. La page s'adapte au code que vous saisissez — il n'y a rien d'autre à retenir.

Rôle	Portée	Ce qu'il peut
Admin	tout, plus les accès	tout, et lui seul crée les codes et peut réinitialiser
Organisation	tout l'événement	pilote le déroulé, voit tout, publie les comptes rendus. Ne crée pas d'accès, ne réinitialise pas.
Rapporteur	un seul atelier	le compte rendu de sa salle, son effectif, ses dépôts. Rien d'autre.

Donner un accès à quelqu'un

Onglet 🔑 Accès → choisir le rôle (et l'atelier, pour un rapporteur) → Créer le code.
Un code à 6 chiffres s'affiche en grand. Dites-le à voix haute, ou montrez l'écran.
La personne ouvre /admin/ et tape le code. C'est tout.

Plusieurs personnes peuvent utiliser le même code. C'est fait exprès : une salle a souvent un animateur et un rapporteur. Chacun repart avec son propre accès sur son appareil — personne ne déconnecte personne. Le code est valable une heure ; il ne s'affiche qu'une seule fois, à sa création.

Pour retirer un accès : Révoquer dans la liste. Tous les appareils qui l'utilisaient perdent leurs droits immédiatement. Réinitialiser l'événement n'efface pas les accès.

L'écran du rapporteur

Un rapporteur n'a pas la console : il a une seule page, celle de son atelier — les axes du sujet, ce que la salle a déposé, les carnets envoyés, le compteur de présents, et l'éditeur de compte rendu. Il sort d'atelier avec dix minutes devant lui : tout doit tenir sous ses yeux.

S'il écrit à deux, l'écran prévient quand le compte rendu a été modifié depuis un autre appareil de la salle. Rien n'est jamais fusionné automatiquement.

Le compte rendu s'écrit comme une note, d'un seul tenant, dans une seule zone de texte — pas dans un formulaire à cases. Une seule chose à retenir et à dire aux rapporteurs : une ligne qui commence par « - » devient un point clé sur l'écran de projection. Le reste (titres ##, paragraphes, citations >) est du texte libre. Le bouton Relire montre le rendu tel que la salle le verra.

Deux filets : ce qui est tapé est sauvegardé sur l'appareil à chaque frappe — un onglet fermé par erreur ne perd rien, l'écran propose de récupérer le brouillon au retour ; et « Insérer les carnets reçus » reprend d'un clic les notes que la salle a envoyées, pour ne pas les ressaisir.

Porter la voix de quelqu'un

Sur cet écran, un encadré « Porter une voix » permet de déposer une remarque ou une question au nom d'une personne qui n'utilise pas l'application. C'est ce qui comble l'écart entre les 17 personnes dans la salle et les 6 qui ont ouvert l'app. La contribution apparaît dans le fil, marquée « procuration » — on sait que c'est une procuration, pas une saisie directe.

La console, section par section

Ouvrez /admin/ et saisissez votre code. Il reste enregistré dans ce navigateur — inutile de le retaper. Le bouton Quitter, en haut à droite, rend la main.

La barre du haut — le déroulé

Chaque étape du programme est un bouton. Cliquer dessus fait passer tout le monde à cette séquence : le bandeau « En ce moment » change sur les téléphones, sur les postes et sur l'écran de projection. Un minuteur affiche le temps écoulé et le temps restant.

Deux interrupteurs à droite ouvrent ou ferment les dépôts d'idées et de questions. Fermer est utile pendant une plénière si l'on veut que la salle écoute.

🎟 Inscriptions

Deux colonnes de chiffres, à ne jamais confondre :

Colonne	D'où vient le chiffre	Ce qu'il vaut
Inscrits app	les gens qui ont cliqué « Je participe »	indicatif — il manquera toujours du monde
Présents annoncés	vous le saisissez, après comptage dans la salle	c'est lui qui fait foi

Utilisez « inscrits app » à la pause, pour savoir vers quelle salle orienter et repérer un atelier déserté. Puis saisissez le comptage réel une fois les gens assis.

📓 Carnets reçus

Les notes que les participants ont choisi d'envoyer depuis leur carnet. Filtrables par atelier. Le bouton Exporter en markdown produit un document déjà structuré par atelier — c'est la base du compte rendu, il n'y a pas à recopier.

Une note renvoyée après correction n'écrase pas la précédente : elle ajoute une version. Par défaut vous voyez la dernière ; la case « toutes les versions » montre l'historique.

💬 Idées & questions

Le fil de la salle, trié par votes, filtrable par atelier. C'est ici qu'on pioche les questions à poser pendant le débat de 9h30. On peut masquer une entrée si besoin.

🖥 Lire un compte rendu en grand, sur l'écran

Sur l'onglet Restitutions de l'écran de projection, chaque carte porte un bouton ⤢ Lire en grand. Le compte rendu s'ouvre alors seul, en plein écran, avec en dessous les idées et questions de cet atelier, triées par votes, commentaires repliés. Échap ou un clic à côté referme.

Si le CR a été relu (par l'Organisation, ou après une passe IA), une bascule Version relue / Forme brute apparaît : la forme brute est le texte tel qu'il a été écrit dans la salle. Elle est conservée automatiquement, personne n'a de geste à faire — et c'est ce qui permet de montrer à la salle qu'on n'a pas réécrit ce qu'elle a dit.

✉️ Messages — écrire à une personne

La liste des personnes connectées, triée par message en attente puis par activité. On en choisit une, on écrit : le message descend en bandeau en haut de son écran et y reste jusqu'à ce qu'elle le lise. Elle peut répondre. Deux phrases toutes faites sont proposées — « Qui êtes-vous ? » et « Pouvez-vous lever la main ? » — parce que ce sont celles qu'on écrit vraiment en séance.

À utiliser pour une question précise, pas pour une annonce. Pour parler à toute la salle, il y a l'écran de projection. Un bandeau chez quarante personnes, c'est une intrusion.

Un message se corrige : l'ancien texte reste consultable sous « version précédente ». Réécrire en silence ce que quelqu'un a déjà lu, ce serait réécrire la conversation.

Ce n'est pas une identification. On écrit à un appareil, pas à une identité vérifiée : l'application n'a aucun mot de passe, et n'importe qui peut repartir à neuf en vidant son navigateur. C'est justement pour ça que « qui êtes-vous ? » se demande, au lieu de se lire. Ne présentez jamais ce fil comme une preuve de qui a écrit quoi.

📣 Comptes rendus

Un éditeur markdown par atelier — la même matière que celle saisie par les rapporteurs en salle — puis Publier. Une fois publié, le CR apparaît dans l'atelier côté participants et sur l'écran de projection.

Republier n'écrase pas. Chaque enregistrement empile la version précédente côté serveur : le texte d'origine du rapporteur reste récupérable même après une réécriture.

Le bouton ⤓ Exporter les 4 CR en markdown sort la matière brute des quatre ateliers en un fichier. C'est ce fichier qu'on passe à une IA pour corriger et harmoniser, avant de recoller le résultat ici. Relire d'abord, publier ensuite — une IA reformule parfois plus qu'on ne lui demande, et c'est la salle qui reconnaîtra, ou non, ce qu'elle a dit.

Le jour J, minute par minute

La veilleVérifier que l'adresse fonctionne, imprimer les QR Un QR d'entrée pour l'accueil et la diapo de titre ; un QR par atelier à poser sur la table ou la porte (celui-là inscrit directement à l'atelier).
8h00 · accueil caféMettre l'écran de projection sur /ecran/ Et poser la console sur « Accueil café ».
8h30 · plénièreAnnoncer l'application — 30 secondes « L'adresse est à l'écran. Vous y trouverez le programme, vous y choisirez votre atelier à la pause, et vous pouvez y déposer vos questions dès maintenant. » C'est l'étape la plus importante de la journée pour l'outil. Sans elle, personne ne l'ouvre.
9h30 · débatAfficher les questions déposées Sur l'écran, triées par votes. Elles alimentent le débat au lieu de le remplacer.
10h00 · pauseRegarder les inscriptions Section 🎟. Si un atelier est vide et un autre plein, on le dit à voix haute — c'est le seul moment où l'on peut encore rééquilibrer.
10h15 · ateliersPasser la console sur « Quatre ateliers parallèles » Puis saisir les présents annoncés dans chaque salle.
12h30 · buffetExporter les carnets en markdown Section 📓. C'est la matière du compte rendu, prête à être mise en forme.
L'après-midiSaisir et publier les comptes rendus Section 📣, puis envoyer le mail de relecture avec le lien de l'application.

Bon à savoir

Le compteur d'inscrits n'est pas l'effectif de la salle. Il y aura des non-inscrits — téléphone déchargé, pas envie, arrivée tardive. Ne jamais projeter « inscrits app » en le présentant comme le nombre de participants : un chiffre faux à l'écran, devant la direction, décrédibilise l'outil en une seconde.

Le carnet est privé. Les notes s'enregistrent sur l'appareil de la personne et ne remontent que si elle clique sur « Envoyer ». Vous ne verrez jamais ce qu'elle n'a pas envoyé. C'est volontaire : sans cette garantie, personne n'écrit librement. Dites-le en annonçant l'outil.

Une mise à jour après diffusion du lien peut ne pas arriver. L'application se met en cache sur les appareils. Si l'on modifie quoi que ce soit après l'envoi du mail, il faut prévenir Cédrick : une manipulation technique est nécessaire, sinon ceux qui ont déjà ouvert l'app garderont l'ancienne version.

Changer de séquence est visible par tous, immédiatement. Les boutons du déroulé ne sont pas un brouillon : un clic change l'affichage sur tous les téléphones et sur l'écran. Une confirmation est demandée à chaque fois.

« Réinitialiser l'événement » efface tout. Idées, questions, votes, comptes rendus, inscriptions, carnets reçus. C'est fait pour nettoyer après les tests, avant le jour J. Ne jamais y toucher pendant l'événement. Un instantané est pris automatiquement juste avant l'effacement — mais le relire demande un accès au serveur, ce n'est pas un bouton « annuler ». Exportez avant, dans le doute.

Installer l'application efface le carnet — en apparence. Une app installée sur l'écran d'accueil ouvre un stockage neuf : sur iPhone, elle ne partage rien avec Safari. Quelqu'un qui a relié son téléphone à son ordinateur, puis installe l'app, ne retrouve pas ses notes. Elles ne sont pas perdues. Sur l'écran d'accueil de l'app, « J'ai déjà un carnet sur un autre appareil » demande un code à 6 chiffres — à faire afficher depuis l'autre appareil (Mon carnet → Relier un appareil). Le code ne vaut que 10 minutes : s'il ne marche pas, c'est presque toujours qu'il est périmé, il suffit d'en refaire un.

Après le séminaire

L'application reste ouverte. C'est là qu'elle se distingue d'un questionnaire : les comptes rendus publiés y sont relisibles, et le mail de l'après-midi renvoie dessus plutôt que vers une pièce jointe. Les remarques déposées après coup arrivent au même endroit que celles du matin.

Prévoir de garder l'accès ouvert environ deux semaines, puis d'exporter et de figer.

Un problème le jour J ? L'application fonctionne hors ligne une fois ouverte : une coupure de wifi ne fait pas perdre les notes en cours. En dernier recours, une feuille papier par atelier reste le plan B — et le comptage à la main reste de toute façon la source des « présents annoncés ».